15 Tips dan Trik Microsoft Excel Mudah Bagi Pemula
Media Tangkas - Di dunia kerja pastinya tak bisa lepas dari penggunaan software Microsoft Office yang salah satunya ialah Excel. Microsoft Excel mempunyai banyak sekali rumus dan tak banyak orang mengetahui apa saja rumus-rumus penghitungan yang bisa dipecahkan oleh Microsoft Excel.
Fungsi utama dari Microsoft Excel yakni melakukan penghitungan, sehingga aplikasi ini dimanfaatkan oleh banyak pengguna baik bagi pelajar ataupun pekerja kantoran.
Tidak heran bila tips dan trik Microsoft Excel menjadi penting untuk dipelajari. Microsoft telah didukung beberapa jalan pintas atau shortcut untuk mempermudah kalian melakukan sejumlah hal pada aplikasi pendukung produktivitas karya Microsoft yang sudah tersedia sejak tahun 1990an ini.
Berikut tips dan trik Microsoft Excel yang telah kami rangkum untuk kalian.
Tips dan Trik Microsoft Excel
1. Membuka semua file dengan sekali klik
Seleksi semua file yang akan dibuka dengan cara klik semua file atau bila dalam satu folder, tekan dan tahan tombol Shift lalu klik file pertama dan file terakhir. Lalu tekan Enter maka semua file akan terbuka secara bersamaan.
2. Menyeleksi atau memilih semua kolom data pada 1 tabel
Tips dan trik Excel dengan menekan CTRL + A. Bisa juga dengan meng-klik kotak di atas angka 1, maka semua tabel akan terseleksi.
3.Trik cepat bikin garis diagonal pada tabel
Tips dan trik Excel pilih menu Home > Font > Borders. Pada bagian Border, kalian tinggal pilih simbol garis diagonal.
4. Menampilkan Shortcut
Pilih File > Option > Quick Access Toolbar. Maka opsi tombol fungsi Excel itu akan ditampilkan pada bar paling atas.
5. Menyisipkan baris dan kolom secara cepat
Bila kalian ingin menambah kolom atau baris secara cepat, cukup seleksi berapa jumlah kolom maupun baris yang diharapkan. Tips dan trik Excel lalu klik kanan –> Insert. bila ingin menambah baris silahkan klik Entire Row. bila ingin menambah kolom silahkan klik Entire Column.
6. Menghapus kolom yang kosong
Bila kalian sedang mengolah banyak data pada suatu tabel, sangat mungkin ada kolom yang kosong. Maka kalian bisa menggunakan cara ini:
Pilih kolom yang mana terdapat beberapa data yang kosong. Kemudian pada menu Home pilih Sort & Filter, lalu pilih Filter. Pada kolom bagian atas klik panah kecil lalu pilih Blanks > Ok. Untuk menghapusnya pilih menu HOME lalu Delete.
7. Mencari data yang masih samar
Data-data yang spesifikasinya masih samar cukup sulit dicari bila hanya memakai mesin pencari biasa Find and Replace CTRL + F. Kalian perlu menambah simbol (~) di kolom pencarian Find and Replace atau CTRL + F untuk mencari data yang spesifikasinya masih mirip.
8. Menyalin data terunik dari sekumpulan data
Setelah mengklik kolom atau baris yang mana data unik ingin ditampilkan klik menu DATA > ADVANCE. Lalu akan muncul menu pop-up sebagaimana gambar di bawah. Kemudian klik Copy to another location terus masukkan target spesifik kolom atau baris yang kalian inginkan atau dengan cara lain mengklik kolom atau baris yang diinginkan lalu klik Unique records only dan klik OK.
9. CTRL+O = Open Workbook;
10. CTRL+S = Save Workbook;
11. CTRL+N = New Workbook;
12. CTRL+P = Print Workbook;
13. F12 = Save as;
14. CTRL+F2 = Print Preview;
15. ALT+F4 = Close Excel.
